Наборы таблиц: что на самом деле означают IN и OUT

1. Что такое набор на самом деле

Перед объяснением: вы формируете группу из 25 лучших клиентов. Что происходит с клиентом номер 26?

С ними ничего не происходит. Они все еще находятся в ваших данных и теперь помечены как OUT. В этом вся идея, и это та часть, которая заставляет сеты щелкать.

Набор — это поле, которое задает один вопрос «да» или «нет» для каждой строки. В документации Tableau два ответа четко сформулированы: IN означает элементы, принадлежащие множеству, OUT означает элементы, которые не являются его частью. Каждая строка получает ту или иную метку. Ничего не отбрасывается.

Поскольку набор является полем, вы используете его так же, как и любое другое поле. Перетащите его в Столбцы, и вы получите две полосы: IN и OUT. Перетащите его в «Цвет», и ваши отметки разделятся на два цвета. Поместите его в «Фильтры», и только тогда он что-нибудь удалит, на что стоит обратить внимание: фильтрация — это то, что вы можете сделать по своему выбору. с набор, не какой набор является.

Набор также находится в области «Наборы» на панели «Данные» рядом с измерениями и мерами. Это место делает настоящую работу. Это означает, что набор принадлежит источнику данных, а не листу, на котором вы его создали, поэтому вы можете использовать один и тот же набор на любом листе в книге. Создайте его один раз и используйте везде.

2. Исправлено в отношении динамики и почему это важно завтра

Перед объяснением: сегодня вы создаете список из 25 лучших клиентов. В следующем месяце новый клиент превзойдет всех по продажам. Они есть в вашем наборе?

Это полностью зависит от того, какой из двух типов вы создали, и это самая распространенная ошибка, которую люди допускают.

Формулировка Tableau точна в обоих случаях. Для динамического набора «члены динамического набора изменяются при изменении базовых данных». Для фиксированного набора «члены фиксированного набора не изменяются, даже если изменяются базовые данные».

Таким образом, новый самый продаваемый клиент присоединится к вашему набору только в том случае, если вы создали его динамически. Если вы вручную выбрали 25 имен, эти 25 имен по-прежнему останутся в вашем наборе, и новичок ВЫХОДИТ, независимо от того, сколько он продаст.

Ни один из ответов не является правильным в целом. Динамический набор уместен, когда вы имеете в виду правило, например «наши лучшие клиенты». Фиксированный набор уместен, когда вы имеете в виду список, например «аккаунты, которыми владеет эта команда». Скажите вслух, какой из этих двух набор у вас, прежде чем собирать его. Это одно предложение решает все.

Ограничение размеров — это настоящее ограничение, и оно цепляет людей. Динамический набор можно построить только на основе одного измерения, поэтому «клиенты на Западе, купившие в прошлом квартале» не являются динамическим набором. Фиксированный набор может объединять несколько измерений, а вычисляемое поле — это другой способ выразить правило, охватывающее несколько измерений.

3. Почему набор – это не фильтр и не группа

Перед объяснением: наборы, фильтры и группы, кажется, собирают строки вместе. Если бы вам пришлось дать каждому разные глаголы, какие бы они были?

Удалите, пометьте и объедините. Это самый чистый способ разделить троих.

Группа — это действительно другая работа. Если у вас двенадцать категорий продуктов, а вам нужно четыре, вы их группируете. Никто не ВХОДИТ и НЕ ВЫХОДИТ, и ничто не сравнивается. Категории просто становятся грубее.

Фильтры и наборы — это пара, которую можно сбить с толку, поскольку они могут создавать одну и ту же картину. Отфильтруйте 25 лучших, и вы увидите 25 баров. Поставьте настройки на Фильтры и оставьте только IN, и вы увидите те же 25 баров. Разница появляется только тогда, когда вы хотите сравнить: сколько продали 25 лучших компаний. против всех остальных. Фильтр не может ответить на этот вопрос, потому что второй половины больше не существует. Набор отвечает на него по умолчанию, потому что другая половина находится тут же с надписью OUT.

Прежде чем читать дальше, скажите вслух, почему это сравнение невозможно после фильтра, но легко с набором. Это стержень всего руководства, и как только он приземлится, наборы перестанут ощущаться как странный фильтр и начнут ощущаться как очевидный инструмент.

4. Объединение двух комплектов

Прежде чем объяснить: у вас есть группа ценных клиентов и группа клиентов, которые жаловались. На какой вопрос даст ответ перекрытие?

Ваши ценные недовольные клиенты, а это обычно самый срочный список в здании. Tableau позволяет вам построить это напрямую, объединив два набора, если оба построены в одном измерении.

Требование одинакового размера является загвоздкой. Две группы клиентов счастливо объединяются. Набор клиентов и набор продуктов — нет, потому что не существует общего объекта, по которому можно было бы сравнивать членство.

Еще одна возможность, о которой стоит упомянуть, потому что именно она делает наборы живыми на приборной панели. А установить действие позволяет человеку, читающему информационную панель, изменять содержимое набора, выбирая метки. Tableau описывает набор действий как возможность вашей аудитории «напрямую взаимодействовать с визуализацией или информационной панелью, чтобы контролировать аспекты своего анализа». Они щелкают регион, и набор обновляется, а затем следует каждое представление, построенное на этом наборе. Вот как один набор превращает статическое сравнение в то, чем может управлять читатель.

5. Крайние случаи и детали, которые люди упускают из виду

Перед объяснением: кто-то сказал вам, что набор можно использовать только на том листе, где вы его создали. Правы ли они?

Шесть вещей, которые стоит знать.

Набор можно повторно использовать во всей книге. Это ответ на предварительный вопрос, и это наиболее часто упускаемый факт о множествах. Набор находится на панели «Данные», поэтому его может использовать каждый рабочий лист в этом источнике данных. Постройте его один раз.

Множество всегда двузначно. Не существует третьего сегмента и частичного членства. Если вам нужны три категории, вам нужно вычисляемое поле или группа, а не набор.

Установка набора фильтров — это выбор, а не значение по умолчанию. Люди часто собирают набор, а потом задаются вопросом, почему ничего не удалили. Ничего не должно было быть. Перетащите его в «Фильтры», если вы хотите удалить.

Динамические наборы пересчитываются на основе текущих данных, включая ваши фильтры. Таким образом, набор топ-10 может отображать разных участников в зависимости от того, что еще отфильтровано, что обычно является тем, что вы хотите, а иногда и сюрпризом.

Фиксированные наборы могут незаметно устареть. В тщательно подобранном списке из 25 аккаунтов год спустя все еще остается 25 имен, даже если шесть из них закрылись. Это не ошибка, это ваше обещание. Укажите дату в названии набора, если она представляет собой момент.

Наборы и группы выглядят одинаково на панели «Данные» и ведут себя совершенно одинаково. Если вы обнаружите, что не можете что-то сравнить, проверьте, какой из двух вы на самом деле построили.