Псевдонимы таблиц: переименуйте то, что видят читатели, не затрагивая данные

1. Что такое псевдоним на самом деле

Перед пояснением: вы присваиваете значению «E» значение «Восток». Что теперь показывает фильтр в этом поле и что содержат базовые данные?

Фильтр показывает Восток. Данные по-прежнему содержат E. Оба утверждения верны одновременно, и в этом вся идея.

По собственному описанию Tableau, псевдонимы — это «альтернативные имена элементов в измерении, чтобы их метки отображались в представлении по-разному». Два слова в этом предложении делают свою работу.

Члены. Член — это одно из отдельных значений, которые принимает измерение. В регионе есть члены E, W, N и S. Псевдонимы переименовывают участников по одному.

Появляться. Изменение заключается в том, как отображается значение. Ничего не записывается обратно в источник данных, никакие вычисляемые поля не создаются и ни одна строка не изменяется.

Место появления псевдонима шире, чем ожидает большинство людей. Заголовки осей и строк, легенда, карточки фильтров, всплывающие подсказки и метки — все используют его, поскольку все они отображают элемент. Таким образом, одно редактирование исправляет коды сразу во всей книге, а не в одной диаграмме.

2. Почему меры не могут иметь один

Перед ответом: нажимаешь правой кнопкой мыши Продажи, меру, ищешь Псевдонимы. Его там нет. Это ошибка, проблема с разрешениями или так и было задумано?

Это задумано, и причину стоит понять, потому что она останавливает вас от поиска обходного пути. Документация Tableau точна: «Псевдонимы можно создавать только для элементов дискретных измерений. Их нельзя создавать для непрерывных измерений, дат или мер».

Прежде чем читать дальше, скажите вслух, почему мера не может иметь псевдоним. Это шарнир направляющей.

Вот причина. У меры нет членов, у нее есть значения, и ее значения не ограничены. Продажи могут состоять из 4182 различных номеров сегодня и 4200 завтра. Не существует фиксированного списка, к которому можно было бы прикрепить имена. Что еще более важно, переименование числа 4182 во что-то другое приведет к изменению самого числа, а не того, как оно называется. В собственной формулировке Tableau говорится, что она не допускает повторного наложения мер, «поскольку это предполагает изменение самих значений данных».

Та же логика применима и к двум другим исключениям. И дата, и непрерывное измерение содержат значения в масштабе, а не в фиксированном списке элементов, поэтому именовать нечего.

Так что же делать, если вам действительно нужно, чтобы мера читалась по-другому? Два ответа, в зависимости от того, что вы имели в виду. Если вы хотите, чтобы число отображалось по-другому, используйте форматирование числа, которое меняет внешний вид и оставляет значение без изменений. Если вы хотите, чтобы числа были отсортированы по именованным диапазонам, например «Низкий», «Средний» и «Высокий», это интервал или вычисляемое поле, поскольку вы создаете несуществующие элементы.

3. Псевдоним против переименования поля

Перед различием: на вашей диаграмме показан столбец с названием «cust_seg», содержащий «A», «B» и «C». Какую из этих четырех вещей исправляет псевдоним?

A, B и C. Не заголовок. Обе операции в разговоре называются переименованием и представляют собой разные изменения для разных объектов.

Для большинства экспортируемых или генерируемых системой данных требуется и то, и другое. Поле названо в честь столбца базы данных, а значения хранятся в виде коротких кодов, поэтому вы один раз переименовываете поле и один раз присваиваете его членам псевдонимы, и диаграмме больше не требуется переводчик.

Представьте себе последнюю диаграмму, которую вы построили на основе экспорта. О скольких кодах пришлось бы спросить читателю, не входящему в вашу команду? Каждый из них представляет собой псевдоним, который вы еще не установили.

4. Установка и установка обратно

Перед этапами: вы назначаете четырем участникам псевдонимы, а затем решаете, что исходные коды лучше. Сколько работы нужно, чтобы это отменить?

Один щелчок. Tableau хранит оригиналы, поэтому все, что вы здесь делаете, не является односторонним.

Чтобы установить их:

1. На панели «Данные» щелкните измерение правой кнопкой мыши и выберите «Псевдонимы».
2. В диалоговом окне «Редактирование псевдонимов» в разделе «Значение (псевдоним)» выберите элемент и введите новое имя.
3. В Таблица для рабочего стола нажмите «ОК». На сервере Tableau или в облаке Tableau нажмите X в правом верхнем углу диалогового окна.

Чтобы отменить их, откройте то же диалоговое окно и нажмите «Очистить псевдонимы». Описание того, что это делает в Таблице: «Чтобы сбросить имена участников обратно к их исходным именам, нажмите «Очистить псевдонимы». Все они одновременно возвращаются к сохраненным значениям.

Есть второй путь, о котором стоит знать при разовых изменениях. Дважды щелкните заголовок в самом представлении и введите текст. При этом псевдоним одного участника редактируется без открытия диалогового окна, что происходит быстрее, когда вы исправляете одну метку, и медленнее, когда вы исправляете восемь.

5. Детали, которые люди упускают из виду

Перед списком: опция «Псевдонимы» неактивна в дискретном измерении, которое, как сказано в разделе 2, должно работать. Что происходит?

Вы почти наверняка используете опубликованный источник данных. В Tableau четко указано ограничение: «При использовании опубликованного источника данных вы не можете создавать или редактировать псевдонимы. Вы можете изменять псевдонимы только в полях, которые вы создаете в своей книге». Таким образом, исправление состоит в том, чтобы создать поле в вашей собственной книге или попросить владельца опубликованного источника установить там псевдоним, и это принесет пользу всем, кто его использует.

Еще пять.

Псевдоним — это не фильтр и не группа. Если присвоить двум участникам одно и то же имя, они будут выглядеть одинаково на экране, но при этом останутся двумя отдельными участниками. Они не сложатся. Если вы хотите, чтобы они были объединены, это группа.

Псевдонимы живут вместе с источником данных, поэтому они перемещаются. Их получает каждый лист в книге, использующий это поле. Это та же схема, что и наборы и иерархии, и именно по этой причине все три редактируются на панели «Данные», а не на листе.

В некоторых местах при сортировке по-прежнему используется базовое значение. Переименование E в Восток само по себе ничего не меняет, и алфавитная сортировка может оказаться не там, где предполагают новые имена. Установите желаемый порядок явно с помощью ручная или компьютерная сортировка вместо того, чтобы предполагать, что этим управляют лейблы.

Расчет по-прежнему относится к исходному значению. Если вы напишете расчетное полевое тестирование [Region] = "East" и сохраненное значение — «E», оно возвращает ЛОЖЬ. Псевдоним так и не достиг вычисления, поскольку псевдоним представляет собой слой отображения.

Псевдонимы не исправляют плохие данные. Если поле содержит «E», «Восток» и «восток» как три отдельных элемента, то присвоение всем трем псевдонима Восток сделает их похожими на одно целое, оставаясь при этом тремя. Это Разрешение объекта проблема, и ее нужно чистить, а не маркировать.