Табличная сортировка: правило, которое выполняется повторно, или порядок, который вы заморозили

1. Четыре способа сортировки и где живет каждый из них

Перед списком: вы хотите, чтобы ваши столбцы были от большего к меньшему. Сколькими разными способами Tableau может дать вам это?

Несколько, и они не эквивалентны, поэтому вообще стоит прочитать их список. Откройте диалоговое окно сортировки поля, и вы получите четыре варианта.

Две вещи в опции «Поле» стоит исключить, потому что именно они делают ее мощной, и почти никто их не использует.

Поле сортировки не обязательно должно быть в представлении. Вы можете сортировать товары по прибыли, показывая продажи. Ничто на экране не говорит о прибыли, и ордер ее несет.

Вы выбираете агрегацию. Сумма, среднее, минимум, максимум и так далее. Сортировка регионов по среднему значению заказа дает другой порядок, чем сортировка по общему количеству, и обе они находятся на расстоянии одного раскрывающегося списка.

Существует также более быстрый путь для общего случая. На панели инструментов есть кнопки сортировки по возрастанию и убыванию, и вы можете сортировать прямо по оси, заголовку или легенде. Замечание Tableau об этих быстрых сортировках является важной частью: «Сортировка обновляется, если изменяются базовые данные».

Чтобы выполнить сортировку вручную без диалогового окна, выберите заголовок в представлении или легенде и перетащите его. Жирная черная линия показывает, где он приземлится.

2. Рассчитано вручную и что произойдет в следующем месяце

Перед ответом: перетаскиваете свои пять регионов в том порядке, в котором хотите. В следующем квартале к данным добавится шестой регион. Где оно появляется?

Где бы Tableau ни разместила это, это не та позиция, которую вы выбрали, потому что вы никогда не давали правила, которое бы ее охватывало. В этом разница между двумя видами экзамена, и именно в этом состоит цель экзамена.

A вычисленная сортировка это правило. Вы сказали Tableau, как определять порядок, чтобы она могла принимать решение снова при каждом изменении данных. Порядок источников данных, алфавитный порядок и поля — все это правила.

A ручная сортировка это договоренность. Вы сообщили Tableau ответ, а не метод, поэтому перезапускать нечего. Новым членам в нем нет места, а существующие члены сохраняют свои места даже после того, как число стоящих за ними изменится.

Прежде чем читать дальше, скажите вслух, кого из этих двух вы бы хотели включить в список десяти крупнейших клиентов. Это шарнир направляющей.

Ответ – это правило, почти всегда, потому что «десятка лучших» – это правило, а десятка лучших в следующем месяце – это другие десять человек. Ручная сортировка действительно выигрывает, когда порядок имеет значение, которого нет в данных. Маленький, Средний и Большой — это стандартный пример: в алфавитном порядке это Большой, Средний, Маленький, что неверно, и никакое правило в вашем наборе данных не может это исправить.

Если эта форма кажется вам знакомой, значит, она такая же, как динамическая и фиксированная. наборы. Tableau продолжает предлагать вам выбор между правилом и списком в нескольких разных местах, и правильный вопрос всегда один и тот же: я имел в виду правило или эти конкретные правила?

3. Алфавитная сортировка, при которой элемент 10 ставится перед элементом 2.

Перед объяснением: вы сортируете список по алфавиту, и он читается: «Пункт 1», «Пункт 10», «Пункт 11», «Пункт 2». Это сломано?

Нет, и Tableau документально подтверждает, почему. Его алфавитная сортировка «чувствительна к регистру, сортирует [A-Z] перед [а-я] и обрабатывает цифры индивидуально».

Воспринимайте последнее предложение буквально. Индивидуальная обработка цифр означает, что сортировка сравнивает символ за символом, а не читает «10» как десять. Сравнивая «Элемент 10» с «Элементом 2», он достигает цифры 1 против цифры 2, находит, что 1 меньше, и останавливается. Выигрывает элемент 10, и он будет продолжать выигрывать, сколько бы строк вы ни добавили.

Правило случая действует таким же образом. Прописные буквы сортируются перед строчными, поэтому в списке, содержащем «Зебра» и «яблоко», Зебра ставится на первое место. Это похоже на ошибку в списке названий продуктов, введенных разными людьми в разное время, но это не так. Это говорит о том, что поле имеет непостоянную капитализацию.

Последний ряд — ловушка внутри ловушки. Однозначные метки сортируются правильно, поэтому эта проблема скрывается до тех пор, пока не прибудет ваш десятый товар, а к тому времени диаграмме доверяют уже несколько месяцев.

Два исправления, в зависимости от того, какая у вас проблема. Если число должно быть числом, выделите его в отдельное поле и отсортируйте его с помощью параметра «Поле». Если порядок действительно не в алфавитном порядке, используйте ручную сортировку и согласитесь, что вы сохраните его.

4. Вложенные сортировки и что с ними делает сверление

Перед объяснением: в вашем представлении отображаются подкатегории внутри категорий. Вы сортируете по продажам. Должны ли подкатегории ранжироваться внутри отдельной категории или по всему представлению?

Оба являются законными, и Tableau рассматривает их как два разных типа. Это различие называется вложением, и оно имеет значение, как только у вас есть иерархия на полке.

A вложенная сортировка учитывает значения независимо для каждой панели, а не в совокупности по всем панелям. Таким образом, каждая категория ранжирует свои подкатегории, и ранжирование возобновляется в следующей категории. Невложенная сортировка применяет один согласованный порядок на каждой панели на основе агрегированных значений.

Какой из них вы хотите, зависит от вопроса. «Какая подкатегория лидирует в каждой категории» является вложенной. «Какие подкатегории в целом являются самыми большими» — нет.

Прежде чем создавать детализацию, стоит знать одно поведение: когда вы создаете вложенную сортировку, сортировка наследуется по мере детализации измерений. Обычно это то, что вам нужно, и это означает, что детализация, которую вы настроили один раз, сохраняет разумное ранжирование на каждом уровне, а не возвращается к алфавитному порядку.

Представьте себе категорию с тремя подкатегориями и еще одну с девятью. При вложенной сортировке ранжирование обеих панелей начинается с единицы. При невложенной сортировке категория из девяти элементов может занимать все верхние позиции, а категория из трех элементов может оказаться далеко не наверху. Те же данные, тот же тип диаграммы, два совершенно разных показания.

5. Детали, которые люди упускают из виду

Перед списком: вы отсортировали три поля в одном представлении и хотите начать все сначала. Нужно ли отменять их по одному?

Нет. В Tableau есть и то, и другое. Чтобы удалить сортировку в определенном поле, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, и выберите «Очистить сортировку». Чтобы удалить все сортировки в представлении, откройте меню рядом со значком «Очистить лист» на панели инструментов и выберите «Очистить сортировки».

Еще пять.

В документации и на экзамене используются разные слова. На странице справки Tableau «Вручную» представлен как один из четырех вариантов в диалоговом окне «Сортировка» и не сравнивается «вычисленная сортировка» с «ручной сортировкой» в качестве двух именованных категорий. В сертификации используется это сочетание. Оба описывают одно и то же поведение, поэтому изучите поведение, и слова в любом словаре обретут смысл.

Ан Псевдоним не меняет сортировку. Переименование элемента E в Восток позволяет сорту работать над тем, над чем он работал раньше. Если после прохода псевдонимов порядок вдруг выглядит произвольным, вот почему.

Сортировка — это не фильтрация. Сортировка меняет порядок всего. Он никогда не удаляет строку. Если на вашей диаграмме показано меньше столбцов, чем вы ожидали, обратите внимание на фильтры, а не на сортировку.

Легенды тоже можно сортировать. Порядок элементов в цветовой легенде такой же, как и любой другой, а перетаскивание записи легенды — это сортировка вручную со всеми теми же последствиями.

Сортировка по полю, которого нет в представлении, невидима для читателя. Это особенность, когда порядок очевиден, и проблема, когда это не так. Если на графике продаж товары упорядочены по прибыли, укажите это в заголовке или подписи, иначе читатель предположит, что порядок соответствует полосам, которые он видит.