Для вашей панели управления Tableau требуется два или три представления, а не восемь

1. Почему два или три и откуда взялось это число

Перед пояснением: у вас есть восемь готовых листов и один дашборд. Сколько из них вы бы на него поставили?

Два или три. Это не вкусовщина, это опубликованное руководство Tableau: «В целом, рекомендуется ограничить количество представлений, которые вы включаете в свою панель управления, двумя или тремя».

Причина в внимании, а не в пространстве на экране. Панель мониторинга считывается, и читатель выполняет один проход. Каждое добавляемое вами представление разделяет проходящее. Четыре просмотра означают, что каждому из них уделяется четверть внимания, которое могло бы быть уделено одному виду, и ни одному из них не дается достаточно времени, чтобы приземлиться.

Есть вторая цена, которую легче не заметить. Добавление точки зрения не просто отвлекает внимание от других, оно лишает читателя понимания того, какое из них имеет значение. Панель мониторинга с одним четким представлением и двумя вспомогательными подсказывает читателю, куда смотреть. Приборная панель с восемью равными панелями предлагает им решить эту проблему самостоятельно, а именно вы и должны были это сделать.

Число не священно. Четыре представления могут работать, если три из них представляют собой небольшие вспомогательные числа, а не полноценные диаграммы. Но если ваш ответ на вопрос «сколько просмотров» — шесть или больше, то настоящая проблема обычно заключается в следующем разделе.

2. Фильтр, определяющий, какие листы выживут

Перед ответом: два человека просят один и тот же дашборд. Один руководит отделом продаж, другой управляет складом. Должны ли они получить одну панель управления или две?

Два. И в этом вся идея страницы, потому что попытка обслуживать и то, и другое с помощью одной панели управления — вот откуда на самом деле возникает скопление.

Tableau ясно формулирует стандарт: «Лучшие визуализации имеют четкую цель и работают для целевой аудитории». Эти две вещи путешествуют вместе. Цель без аудитории — это тема, а аудитория без цели — это список рассылки.

Таким образом, фильтр представляет собой одно предложение, и вы пишете его, прежде чем перетаскивать что-либо на холст.

Эта панель отвечает [один вопрос] для [один названный человек или роль].

Затем возьмите по очереди каждый готовый лист и спросите, нужен ли он читателю для ответа на этот вопрос. Не то, интересно ли это, и не то, что на сборку у вас ушло два часа. Можно ли ответить на вопрос без него.

Прежде чем читать дальше, скажите вслух, что происходит с листом, который не прошел этот тест. Оно не удаляется. Он попадает на другую панель управления, для аудитории, которой он фактически обслуживает, или в приложение к колоде. Невозвратные издержки — это причина, по которой люди сохраняют просмотры, а перемещение представления в полезное место — это то, что позволяет отпустить его.

Представьте на мгновение свою самую загруженную панель управления. Сколько отдельных людей вы бы назвали, если бы вам пришлось сказать, для кого предназначено каждое представление? Если ответ больше одного, вы обнаружили скученность.

3. Куда уходит каждый сохранившийся вид

Перед пояснением: ваша панель управления имеет один вид заголовка и два вспомогательных. В каком углу находится заголовок?

Верхний левый. Руководство Tableau заключается в том, чтобы разместить «самое важное представление так, чтобы оно занимало или охватывало верхний левый угол», и причина, по которой оно приводится, заключается в том, что «большинство зрителей просматривают веб-контент, начиная с верхнего левого угла».

Это стоит понимать буквально. Верхнее левое представление — это ваш заголовок, независимо от того, имели ли вы это в виду, точно так же, как первое предложение абзаца является его темой, независимо от того, написали вы его таким образом или нет. Если там находится панель фильтров, ваш заголовок — это панель фильтров.

Из него следуют три размещения:

Еще один ход, который ничего не стоит. Дайте информационной панели название, отражающее результат, а не тему. «Региональные продажи» называют тему. «На Запад приходится две трети роста» — таков ответ, и читатель, который видит только заголовок, все же сказал кое-что правдивое.

4. Фиксированный, автоматический или диапазон: выбор размера

Перед вариантами: вы строите дашборд на большом мониторе и отправляете его кому-нибудь на ноутбук. Что они видят?

Это полностью зависит от одной настройки, и именно это решение вызывает большинство сообщений «на моей машине это выглядит неправильно». Вот вилка.

Вопрос: каких размеров должна быть приборная панель?

Ответ один, исправлено. Вы выбираете точные размеры и дизайн по ним. Все видят одинаковую раскладку, и ничего не меняется. Если их экран меньше, они прокручивают или все уменьшается. Выбор этого варианта означает, что вы говорите, что знаете, на каком экране будет читаться сообщение.

Ответ два, автоматический. Tableau адаптирует общие размеры визуализации в зависимости от размера экрана. На маленьком дисплее ничего не обрезается. Платой за это является то, что ваше тщательное размещение становится гибким, поэтому вещи, которые вы выстроили в ряд, могут не оставаться выровненными.

Ответ третий: диапазон. Вы устанавливаете минимальный и максимальный размер. Приборная панель прогибается между ними и перестает прогибаться за их пределами. Это средний вариант, и он существует, потому что оба других в чем-то абсолютны.

Что решает: знаете ли вы экран. Панель мониторинга, выводящаяся на настенный дисплей или в конкретный отчет, имеет известный размер, поэтому фиксированный размер является правильным. Панель управления, опубликованная в Табло Публичный для незнакомых людей, имеет неизвестный размер, поэтому подойдет диапазон или автоматический вариант.

Почему это важно: фиксированная приборная панель, выполненная в большом размере и читаемая на ноутбуке, является единственной наиболее распространенной причиной, по которой приборная панель, которая выглядела законченной, оказывается сломанной. Это не ошибка рендеринга. Это ответ на этот вопрос, который никто не задавал.

В Таблица для рабочего стола есть четвертый путь, о котором стоит знать: вы можете создавать определенные макеты устройств, чтобы устройство для чтения на телефоне получало другое расположение тех же представлений, а не сжатую копию настольного компьютера.

5. Детали, которые люди упускают из виду

Перед списком: кто-то добавляет девятое представление, потому что об этом попросила заинтересованная сторона. Каков честный ответ на этот запрос?

Что это место на их приборной панели, а не на этой. Просьбы – не враг. Поместить каждый запрос на один холст.

Еще пять.

Число может быть представлением. Два или три представления не означают две или три диаграммы. Одно большое число с меткой часто является лучшим заголовком на информационной панели, и его чтение почти не требует внимания.

Листы использовать не обязательно. Рабочая тетрадь может содержать двенадцать листов, три из которых можно разместить на приборной панели. Остальные девять — рабочие записи, и никто не должен их видеть.

Выберите кодировку, которую ваш читатель сможет точно прочитать. Длина и положение по шкале считываются точнее, чем площадь или угол, поэтому гистограмма превосходит круговую диаграмму для сравнения размеров. руководство по выбору диаграммы проходит через весь набор.

Сортировка заголовка. Несортированная гистограмма позволяет читателю составить рейтинг. сортировка в Таблице это один клик и это аналитический акт, а не декорация.

Проверьте его в том размере, который он будет читать. Не того размера, который вы построили. Если речь идет о слайдах, поместите ее в слайд, прежде чем объявить ее завершенной.