Мост дисперсии: показывает, почему сумма изменилась, а не просто то, что это произошло
Сумма дисперсии отвечает на один вопрос и провоцирует второй. Да, мы опережаем план на 28750. Из-за чего? Мостовая диаграмма — это ответ, представленный в виде столбцов, начиная с плана, проходя через один столбец для каждой причины и заканчивая фактическим.
Что вы делаете: определите бары, прежде чем открыть меню графика, сделайте так, чтобы их сумма была точно равна гэпу, и дайте каждому остатку собственный честный бар. Тип диаграммы занимает две минуты; декомпозиция – это работа.
Краткая версия. Нескладывающийся мост — это не диаграмма, это иллюстрация.
Мост, который строит эта страница
| Бар | ценить | Промежуточная сумма | Что там написано |
|---|---|---|---|
| бюджет | 400,000 | 400,000 | Начало, представленное как общее количество |
| Объем, существующие регионы | +9,200 | 409,200 | Мы продали больше единиц, чем планировали |
| Ставка, существующие регионы | +9,350 | 418,550 | Каждая единица соответствовала вышеуказанному плану |
| Новый регион, Центральный | +4,200 | 422,750 | вообще не в планах |
| Потерь онлайн удалось избежать | +6,000 | 428,750 | Потеряно на 6000 меньше запланированного |
| действительный | 428,750 | 428,750 | Конец, представленный как итог |
Четыре средних столбика составляют 9200 + 9350 + 4200 + 6000 = 28750, что равно ровно 428750 минус 400000. Вот и вся проверка моста, и делать ее стоит в ячейке с формулой, а не на глаз:
=SUM(middle_bars) - (end_total - start_total)
В этой ячейке должно быть указано 0. Если в ней указано что-то еще, не меняйте столбцы до тех пор, пока это не произойдет. Добавьте разницу в виде полосы с названием «необъяснимое» и поместите ее на диаграмму. Рецензенты доверяют мосту с маркированным остатком гораздо больше, чем мосту, который приземляется идеально и не может быть воспроизведен.
Построение в Excel
Excel 2016 и более поздние версии
- Разместите два столбца: метку и значение. В начале и конце хранятся итоговые значения, в средних строках — изменения, а отрицательные значения вводятся как отрицательные.
- Выберите оба столбца, нажмите «Вставить», затем каскадную диаграмму в галерее диаграмм.
- Щелкните первую полосу один раз, чтобы выбрать серию, щелкните еще раз, чтобы выбрать только эту точку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Установить как итог». Повторите действия на последнем такте.
- Включите метки данных. Мост без меток представляет собой стопку прямоугольников.
Старый Excel, или когда вам нужен полный контроль
Используйте составной столбец с тремя сериями: невидимое основание, прибавки и убавки. База — это то, что смещает каждый стержень от оси.
Base =IF(step is a total, 0, previous running total + MIN(value,0))
Increase =MAX(value,0)
Decrease =-MIN(value,0)
Сложите их по основанию, увеличивайте, уменьшайте, затем установите для заливки базовой серии значение «Нет заливки» и удалите ее из легенды. Соединительные линии, которые рисует собственная диаграмма, можно добавить в качестве второго графика или оставить без них; они помогают читателю следовать по длинному мосту и загромождать короткий.
Выбор баров
Бары – это аргумент. Три правила в порядке того, как часто они нарушаются.
Сгруппируйте по виду, а затем упорядочите внутри группы. Эффекты объема вместе, эффекты скорости вместе, разовые эффекты длятся дольше. Мост, отсортированный исключительно по размеру, выглядит как рейтинговая таблица и незаметно подразумевает, что самый большой бар является наиболее действенным, что часто противоположно истине: разовый обычно является самым большим и наименее повторяемым.
От четырех до семи средних тактов. Ниже четырех вы ничего не объяснили, а сумма еще не сказала. После семи лет читатель перестает читать надписи и начинает рассматривать формы. Если у вас есть одиннадцать причин, одиннадцатая — это не причина, это уровень детализации.
Назовите полосу по причине, а не по учетной записи. «Объем, существующие регионы» — причина. «Механизм GL 4010» — это место, где были зафиксированы деньги. Только один из них говорит кому-то, что делать по-другому.
Когда мост — это неверная карта
| Вопрос | Диаграмма |
|---|---|
| Почему общая сумма изменилась? | Мост |
| Как изменилась общая сумма за двенадцать месяцев? | линия |
| Какой регион самый большой? | Сортированный бар |
| Как сейчас обстоят дела с общим разделением? | Бар, а не пирог |
| И раскол, и тренд | Небольшие кратные, по одной панели на регион |
Мост – это конкретно с одного номера на другой номер диаграмма. Использование одного из них для отображения композиции в определенный момент времени является наиболее распространенным злоупотреблением, и в результате получается диаграмма, столбцы которой не могут в сумме дать что-либо значимое.
Как применить это в своей работе
- Возьмите последнюю сумму отклонений и запишите словами четыре причины, по которым она изменилась. Если вы не можете дойти до четырех, мост преждевременен и анализ не сделан.
- Поставьте число против каждой причины, затем вычислите остаток. Все, что осталось, — это настоящий бар с настоящим названием.
- Сначала постройте два столбца, а затем диаграмму. Макет – это то место, где видны ошибки; диаграмма — это то место, где они спрятаны.
- Добавьте контрольную ячейку, в которой должно быть указано значение «ноль», и оставьте ее в книге, а не удаляйте ее перед отправкой.
- Прочитайте мост вслух слева направо как одно предложение. Если в предложении требуется а также более двух раз, у вас слишком много баров.
Единственная привычка, которую нужно сохранить
Стройте мост до встречи, а не ради встречи. Если столбцы не суммируются, вы нашли в данных что-то реальное, и вы нашли это, пока еще есть время изучить это, а не пока кто-то об этом спрашивает.
Не могли бы вы назвать четыре основные причины, по которым ваш последний итоговый результат был пропущен, не открывая файл?
Диаграммы и визуализация — это книга по выбору карт: что может нести каждая фигура, что она незаметно искажает и как обозначить ее, чтобы читатель мог прийти к вашему выводу без каких-либо указаний.
Диаграммы и визуализация, 19 $ →Выбор правильного графика покрывает формы, Как графики вводят в заблуждение охватывает ось, а Курс Excel имеет сборку. Арифметика за решеткой ведется Объяснение дисперсионного анализа.
Читать «Выбор правильного графика» →