← Все курсы · Курс Excel · Статья 0: порядок сборки

Основы проектирования диаграмм: уберите что-то, а затем укажите

Статья 10 Excel для бизнес-аналитиков · Два шага, и это весь дизайн диаграммы на этом уровне · Часть Analyst Prep Kit

К Майкл Носито, аналитик данных · Опубликовано 7 августа 2026 г.

В этой статье представлен дизайн диаграммы в виде двух движений, которые можно выполнить на любом графике за пять минут. Ход первый: убрать все, что не несет смысла. Шаг второй: укажите одним цветом то, что вы хотите, чтобы читатель увидел. Все остальное в дизайне диаграмм является усовершенствованием этих двух.

Причина, по которой оба хода работают, одна и та же: читатель дает графику несколько секунд, и все на нем конкурирует за эти секунды. Что бы вы ни оставили на графике, вы уделяете внимание читателя. Потратьте их на поиски.

Проработанным примером является диаграмма героя из сборка этой серии: скрытые игры против найденных, график, из которого спорит весь дашборд. Далее следует, что из этого вышло, что произошло и почему.

Шаг первый: забрать вещи

Excel включает все по умолчанию, и у него есть хорошее оправдание: он не знает, о чем ваша диаграмма. Вы делаете. В этой асимметрии и заключается весь метод. Каждый элемент по умолчанию — это предположение о том, что может где-то помочь какому-то читателю. Вы знаете результат, поэтому можете назвать для каждого элемента, имеет ли он значение для этой диаграммы. Если этого не происходит, значит, он отвлекает внимание от того, что делает.

Перед списком: представьте себе последнюю диаграмму, которую вы составили, и назовите в ней один элемент, который никогда не был нужен читателю. Почти каждый может сразу же это сделать, что говорит о том, как ошибаются настройки по умолчанию.

Что получилось на реальном графике, пункт за пунктом

И продолжалось одно: метки данных, точное число на каждом баре. Это сделка, лежащая в основе первого хода. Метки дают точные значения, поэтому два средства оценки, ось и линии сетки, становятся ненужными и отпадают. Диаграмма с осью, линиями сетки И метками отвечает на один и тот же вопрос тремя способами.

Ничто здесь не говорит о том, что линии сетки плохи. На диаграмме с множеством столбцов и без меток линии сетки являются подходящим инструментом, а метки будут мешать. Правило не является списком запрещенных элементов. Для каждого элемента задается один вопрос: какую работу он выполняет и выполняет ли это что-нибудь еще?

Правило никогда не повторяется

Этот вопрос обобщается в правило, которое вы можете использовать: никогда не заставляйте читателя делать одно и то же дважды. Ось и метки данных — это два способа чтения одного числа. Легенда и прямые надписи на столбцах — два способа узнать одно имя. Скажите, какой из них заслуживает своего места, сохраните его и удалите другой. Дважды – это не тщательность. Дважды шум в одежде тщательности.

Ход второй: точка

Когда беспорядка больше нет, все полосы по-прежнему имеют один и тот же цвет, и читателю предстоит понять, какая из них имеет значение. Цвет — это то, как вы ответите на этот вопрос, прежде чем они спросят. Цвет не является украшением. Это указатель.

Метод: отключить контекст, сохранить цвет для того, на что вы хотите, чтобы они смотрели. Контекстные панели становятся серыми. Объект получает один акцентный цвет. Во-первых, потому что два акцента — это два указателя, а два указателя ни на что не указывают.

Парадоксальная часть и сборка поразили ее: на диаграмме героев история не является высокой полосой. Огромная аудитория найденных игр – это контекст. Тема — крошечный бар, 175 скрытых игр, в которые почти никто не играет. Таким образом, высокая полоса стала серой, а маленькая приобрела цвет. Произнесите этот принцип вслух, потому что он противоречит инстинктам: акцент следует за предметом, а не за размером. Если вывод касается мелочи, чернила попадают в мелочь.

Трюк в два клика

Механика, которая делает возможной окраску одной полосы, и то, чему эта статья научит ваши руки:

1. Щелкните любую полосу один раз. Excel выбирает всю серию. Перекрашивание теперь перекрашивает все, и именно поэтому люди в конечном итоге полагают, что однополосный цвет невозможен.
2. Нажмите на ту же панель еще раз. Один щелчок, а не двойной щелчок. Теперь выбрана только эта полоса, и функция «Форматировать точку данных» окрашивает только ее.

Первый клик, сериал. Второй щелчок, точка. Сделайте серым серию с первым выбором, затем подчеркните объект вторым. Тот же выбор двумя щелчками мыши работает в Tableau и Power BI, и это одна из причин, почему это метод, а не совет Эксель.

В заголовках указывается результат с указанием его сравнения.

Заголовок — это наиболее читаемый текст на диаграмме, а значение по умолчанию — «Заголовок диаграммы» или имя поля, такое как Сумма EstOwnersMid, не тратит эту позицию ни на что. Запишите в него вывод: предложение, которое аргументируется в таблице, с числом в нем.

В сборке обнаружен более тонкий сбой, от которого стоит отказаться. В названии проекта говорилось: «Найденные игры охватывают в 21 раз аудиторию». Прочтите холодно: 21 раз что? Читатель, пришедший свежим, не имеет никакого сравнения. В названии игры написано: «Найденные игры охватывают в 21 раз большую аудиторию, чем скрытые». То же название, закончено. Сравнительная претензия включает в себя компаратора., потому что читателя не было в помещении, где было настроено сравнение.

Закройте заголовок своего графика и читайте только столбцы. Затем прочитайте заголовок. Если заголовок подсказывает читателю, какой вывод следует сделать, а столбцы подтверждают это, диаграмма больше не спорит. В этом разделении труда, как доказывают претензии на право собственности, и заключаются все отношения.

Почему это работает

Оба шага — это применение измеренных результатов, а не вкуса.

Вывод: эксперименты Кливленда и МакГилла по графическому восприятию установили, что читатели наиболее точно извлекают значения из суждений о положении и длине, и что точность снижается по мере того, как требуется больше визуальной работы (Кливленд & МакГилл, 1984, Журнал Американской статистической ассоциации, 79(387), 531-554). Избыточные элементы требуют визуальной работы без добавления информации, что и является определением того, что нужно удалить.

Наведение: цветные одиночки обнаруживаются быстро. Эксперименты Трейсмана и Геладе по интеграции признаков показали, что цель, отличающаяся от окружающей среды одним признаком, например цветом, появляется практически за постоянное время независимо от того, сколько еще объектов отображается на дисплее (Трейсман & Загружено, 1980, Когнитивная психология, 12(1), 97-136). Одна акцентированная полоса среди серых именно такая: взгляд читателя останавливается на предмете еще до того, как он решит что-то искать.

Запустите это на своем собственном графике

1. Откройте свою последнюю диаграмму и проанализируйте ее. Легенда, линии сетки, ось, метки, заголовок, кнопки полей. Назовите работу каждого.
2. Удалите каждый элемент, работа которого уже выполнена. другим элементом. Нажмите на него, нажмите Удалить. Правило «никогда дважды» решает.
3. Серый сериал. Один щелчок, затем серая заливка.
4. Акцентируйте тему. Второй раз щелкните полосу, о которой идет речь, а затем один акцентный цвет. Сначала спросите: история — это большая полоса или маленькая?
5. Перепишите заголовок как вывод, номер и компаратор включены.
6. Проверка взгляда. Посмотрите в сторону, оглянитесь назад и обратите внимание, куда попадает ваш взгляд. Он должен попасть на полосу с акцентом, а затем на заголовок. Если он приземлится где-нибудь еще, значит, что-то выжило и переместило то, чего не должно было произойти.

Шпаргалка

Ссылки

• Кливленд, У.С., и МакГилл, Р. (1984). Графическое восприятие: теория, эксперименты и применение к разработке графических методов. Журнал Американской статистической ассоциации, 79(387), 531-554.
• Трейсман А.М. и Гелад Г. (1980). Теория интеграции признаков внимания. Когнитивная психология, 12(1), 97-136.

Элемент, который вы назвали вверху и который никогда не был нужен вашему читателю: он все еще присутствует на диаграмме? Через два клика этого не должно быть.