← Все курсы · Курс Excel · Статья 0: порядок сборки

Проценты — это вся история, а Excel их скрывает

Статья 7 Excel для бизнес-аналитиков · Два щелчка мыши превращают подсчеты в выводы · Часть Analyst Prep Kit

К Майкл Носито, аналитик данных · Опубликовано 7 августа 2026 г.

В этой статье вы найдете два клика, которые превращают необработанные данные в то, что действительно нужно вашему читателю: щелкните правой кнопкой мыши значение, выберите «Показать значения как, % от общего количества столбца». Счетчики остаются доступными. История становится видимой.

Здесь один и тот же факт в обе стороны. «175 игр остались скрытыми». Никто не может этого почувствовать; 175 это много? «22,9% всех по-настоящему любимых игр остались скрытыми». Теперь выяснилось: почти четверть всего великого осталась незамеченной. Те же данные, та же сводка. Второе — находка.

Номера взяты из сборка этой серии: 82 956 игр Пар, четыре группы из статья 1, посчитано поворот статьи 5. Перед публикацией все они были повторно проверены на реальном файле.

Почему зачеты не приземляются

Сначала попробуйте на себе: найдено 590 любимых игр. Это хорошая новость или плохая? Вы не можете сказать, и причину стоит назвать: необработанный подсчет не имеет внутри себя сравнения. Хорошо это или плохо зависит от 590 от чего.

У каждого счетчика в сводной таблице есть эта проблема. Читатель либо плохо выполняет деление в уме, либо пропускает его, а пропущенное деление — это открытие, которого никогда не было. Процент — это произведенное за них деление, и выбор его знаменателя — это выбор, на какой вопрос отвечает число.

Два щелчка

1. Щелкните правой кнопкой мыши любое число в области «Значения».
2. Показывать значения как > % от общего количества столбца.

Весь столбец подсчета становится долей, сумма которых равна 100%. Вы ничего не пересчитываете, ничего не может быть опечатано, а сводная таблица по-прежнему обновляется с данными. Вот и вся механика. Оставшаяся часть этой статьи посвящена единственному реальному решению, скрывающемуся внутри нее: какая сумма является знаменателем.

Выбор знаменателя: варианты трех процентов

«Показать значения как» предлагает длинное меню, и три пункта выполняют почти всю аналитическую работу. Они различаются только тем, на что делят, поэтому произнесите вслух свой вопрос и сопоставьте его:

Если заполнены только строки и значения, столбец и общий итог совпадают, а % от итога столбца является безопасным значением по умолчанию. Различие начинает иметь значение в тот момент, когда второе поле попадает в Столбцы, потому что тогда каждая ячейка имеет три защищаемых знаменателя, и только один отвечает на ваше предложение.

Прежде проработанный пример: сборка хотела "из всех любимых игр какая доля осталась скрытой?" Скажите, какой это знаменатель. Не все 82 956 игр. Только любимые.

Пример сборки: какой знаменатель позволил сделать вывод

Доля, которую занимал дашборд, составила 175 из 765: скрытые игры как доля любимых игр. Обратите внимание, что ни % от общего итога, ни процент по всем четырем сегментам не дают этого числа. 175 больше 82 956 — это 0,2%, это правда и бесполезно. Вопрос касается только любимых игр.

Два честных маршрута, оба используемые в реальной работе:

Отфильтруйте сводку по двум любимым сегментам, затем % от общего числа столбцов делит 765 на 22,9% скрытых и 77,1% найденных. Быстро и удобно для поиска.

Или вычислите его в контрольных ячейках, что было отправлено в сборку: =COUNTIF(Games[Segment],"Loved, hidden")/(COUNTIF(Games[Segment],"Loved, hidden")+COUNTIF(Games[Segment],"Loved, found")). Он хуже читается и лучше выживает, потому что не зависит от фильтра, который кто-то может незаметно поменять. В формате процентов указано 22,9%, и оно находится рядом. чеки из статьи 2 где следующий человек сможет увидеть, как это было сделано.

Общий урок: знаменатель — это аналитический выбор, а не форматирующий. Два человека могут показывать проценты из одной и той же точки и отвечать на разные вопросы. Число правильное только тогда, когда знаменатель соответствует предложению.

Держите счет рядом с процентами

Дважды перетащите одно и то же поле в «Значения». Оставьте для первого значение «Количество», для второго установите значение «% от общего количества столбца». Две колонки: 175 и 22,9%.

Каждый защищает читателя от другого. Один только процент скрывает масштаб: 50% могут составлять две строки. В одном только подсчете скрывается смысл: 175 чего? Вместе они отвечают на оба вопроса, которые действительно волнуют читателя, и объединение в пару стоит одного перетаскивания.

Предупреждение о маленькой базе

Проценты превращают небольшие группы в громкие заявления. «67% игр этого жанра остались скрытыми» звучит как открытие. Если в жанре три игры, то это два ряда в трендовой одежде.

Вот почему сборка установила нижний предел своих данных до того, как были подсчитаны какие-либо доли: только игры с 2000 или более обзорами считались проверенными, именно поэтому ни один процент не будет опираться на базу, слишком маленькую, чтобы что-то значить. Если процент вас удивляет, сначала посмотрите на его количество. Граф сидит прямо рядом с ним, потому что вы его туда только что положили.

Запустите его на своей собственной опорной точке

1. Возьмите стержень из статьи 5., или любой другой счетчик, который у вас есть.
2. Скажите вопрос «Поделиться» в виде предложения, включая знаменатель: «скрыто как доля любимого», а не просто «как процент».
3. Добавьте поле в «Значения» во второй раз и установите «Показать значения как» в соответствии с вашим предложением.
4. Проверьте одну ячейку вручную. Одно деление в запасной ячейке, предсказанное еще до того, как вы посмотрите, за статья 2. Если ваша рука показывает 22,9%, а точка поворота говорит что-то другое, знаменатель не соответствует вашему предложению.
5. Прочитайте наименьшее число в таблице. Если процент занимает менее пары десятков строк, произнесите количество вместо процентов.

Шпаргалка

Возьмите количество заголовков вашего текущего проекта и закончите им это предложение: «___ из ___, что составляет ___%». Какой знаменатель вы только что выбрали, и ваш читатель выбрал бы тот же знаменатель?