Сложенные или сгруппированные столбцы: что каждый из них позволяет читателю сравнивать
Сложены или сгруппированы — это не вопрос стиля. Две диаграммы позволяют читателю выполнять разные арифметические действия, и неправильный выбор означает, что нужное вам сравнение не поддерживается диаграммой.
Что вы делаете: спрашиваете, что читатель должен сравнить. Итоговые значения по столбцам, используйте суммированные. Категории друг против друга, используйте сгруппированные. Доли, используйте 100-процентное суммирование и обозначьте итоговые суммы отдельно.
Краткая версия. В составных тактах только нижний сегмент начинается с одной и той же линии в каждом такте. Все, что выше него, плавает.
Таблица, из которой взяты обе диаграммы
| Регион | Новый | Обновление | Допродажа | Общий |
|---|---|---|---|---|
| Север | 48 | 61 | 22 | 131 |
| Юг | 31 | 44 | 13 | 88 |
| Восток | 52 | 70 | 17 | 139 |
| Запад | 39 | 26 | 10 | 75 |
Сложенный: подвести итоги легко, дополнительные продажи — это догадки
Сложите Новый, Обновление и Допродажа, и вы сможете мгновенно ранжировать итоговые значения: Восток 139, Север 131, Юг 88, Запад 75. Вы также можете сравнивать Новый по регионам, потому что Новый находится на полу в каждом баре, и глаз сравнивает длины от общего начала.
Теперь попытайтесь ответить, превосходят ли продажи на Севере продажи на Востоке. Север — 22, а Восток — 17, поэтому ответ — да, но на диаграмме эти сегменты начинаются с 109 и 122 соответственно. Читателю приходится сравнивать два коротких блока, плавающих на разной высоте, а это задача, с которой человеческое зрение справляется значительно хуже. Они поймут это неправильно или, чаще всего, просто не попытаются.
Сгруппировано: каждая категория сопоставима, итоговых показателей нет.
Нарисуйте три столбца для каждого региона, и теперь каждый сегмент начинается с нуля. Север против Востока при дополнительных продажах происходит мгновенно, как и необычная форма Запада: это единственный регион, где Новое превосходит Обновление, 39 против 26. Это фактический результат в этой таблице, и сложенная версия его скрывает.
То, что ушло, — это общее количество. Нигде на сгруппированной диаграмме читатель не увидит, что Восток равен 139. Если ему нужна общая сумма, она указывается в метке или в небольшой таблице рядом с диаграммой.
100-процентная комплектация: только смешивание
Измените масштаб каждого столбца на полную высоту и прочитайте доли: Север — 37 процентов новых, Юг — 35 процентов, Восток — 37 процентов, Запад — 52 процента. Форма Уэста теперь очевидна, а ее размер невидим, и это сделка, которую график совершает намеренно. Всегда печатайте общую сумму рядом с этикеткой каждого столбца, иначе цифры 75 и 139 будут стоять рядом и выглядеть одинаково.
Выбор в одной таблице
| Читатель должен | Диаграмма | От чего ты отказываешься |
|---|---|---|
| Ранжируйте итоги | Сложенный | Все, кроме нижнего сегмента |
| Сравнить одну категорию в группах | Сгруппировано | Итоги |
| Посмотреть микс | 100 процентов сложены | Размер каждого целого |
| Увидеть тенденцию в каждой части | Небольшие партии, одна панель на деталь | Компактность |
| Сравнивайте только две вещи | Таблица наклонов или гантелей | Ничего особенного. Используйте это. |
Правила, применимые к обоим
- Упорядочивайте сегменты сознательно и соблюдайте этот порядок повсюду. Самый важный сегмент находится на полу сложенного бруска, потому что это единственный сегмент, который можно сравнивать.
- Сортировка столбцов по значению если только категории не имеют естественного порядка, например месяцев. Видеть сортировка ваших баров.
- Ограничьте сегменты четырьмя плюс другие. Стек из семи сегментов представляет собой легенду с прикрепленным украшением.
- Сохраняйте значение цвета фиксированным на каждой диаграмме в пакете. Обновление — это один цвет во всей колоде или это шум.
- Начните с нуля. Столбцы кодируют длину. Честно говоря, версии этой диаграммы с усеченной осью не существует.
Делаем это в Excel
- Разместите данные с категориями в виде столбцов и группами в виде строк, точно так же, как в таблице выше.
- «Вставить», «Столбец», затем «Кластеризовано» для сгруппированных, «Стекировано» для группированных или «100% сгруппировано» для общих ресурсов.
- Чтобы изменить порядок сегментов, используйте «Выбрать данные», а затем стрелки вверх и вниз в списке серий. Изменение порядка столбцов на листе тоже работает, и его легче сохранять прямым.
- Добавьте метки данных к сегментам, которые вы хотите сравнить, что частично решает проблему плавающих сегментов, когда неизбежна составная диаграмма.
- Для итогов на составной диаграмме добавьте прозрачную серию итогов и пометьте ее или поместите итоги в метки осей.
Как применить это в своей работе
- Возьмите наиболее часто используемую сложную диаграмму и запишите вопрос, на который она призвана ответить. Если для ответа нужен сегмент, которого нет на полу, перерисуйте его.
- Перерисуйте одну сложенную диаграмму как сгруппированную и посмотрите, удивит ли вас какая-нибудь строка. Удивительным является то, почему существует эта диаграмма.
- Посчитайте сегменты. Все, что выше четырех, получает другую категорию или становится небольшим кратным.
- Убедитесь, что порядок сегментов одинаков на всех диаграммах в пакете. Обычно это не так.
- Если вы используете 100-процентное суммирование, добавьте итоговые суммы к меткам сегодня. Это двухминутное решение с большой отдачей.
Единственная привычка, которую нужно сохранить
Прежде чем сделать выбор, напишите предложение, с которым читатель должен уйти. «Восток продает больше всего» очков при суммировании. Пункты «Запад продает по-другому» сгруппированы. Предложение выбирает схему, и оно же оказывается заголовком.
Какой сегмент находится на дне вашей составной диаграммы и имеет ли он значение?
Диаграммы и визуализация — это книга по выбору карт: что может нести каждая фигура, что она незаметно искажает и как обозначить ее, чтобы читатель мог прийти к вашему выводу без каких-либо указаний.
Диаграммы и визуализация, 19 $ →Выбор правильного графика начинается с этого одного вопроса, и сортировка ваших баров покрывает заказ. Курс Excel имеет сборку.
Читать «Выберите правильный график» →