Power BI, Tableau или Excel: выбор по работе, а не по бренду
Три инструмента, которые пересекаются гораздо больше, чем предполагает их маркетинг. Все три могут подключаться к базе данных, очищать данные, моделировать их, агрегировать и рисовать диаграммы. Выбор между ними по функциям приводит к созданию длинной таблицы и отсутствию решения.
Что вы делаете: выбираете четыре вещи, которые не фигурируют в сравнении функций. Кто его поддерживает, как он распространяется, сколько стоит каждый читатель и что происходит, когда кто-то запрашивает строки.
Краткая версия. Выберите инструмент, который может поддерживать ваша организация, и начните с него работать.
В чем каждый действительно лучший
| Лучшее в | Самый слабый в | |
|---|---|---|
| Excel | Специальная работа, все, что принадлежит одному человеку, обмен файлами с кем угодно | Управление, управление версиями, большие данные, повторяемое обновление в любом масштабе |
| Power BI | Смоделированные отчеты для многих читателей, обновление, безопасность на уровне строк, стоимость за считыватель | Исследование в свободной форме, точный контроль карты |
| Tableau | Исследовательский визуальный анализ, составление диаграмм, представление истории | Цена за создателя, интенсивное моделирование и повторное использование вычислений. |
Четыре вопроса, которые на самом деле решают это
1. Кто поддерживает его в течение года?
Самая сложная модель бесполезна, если ее автор уйдет и никто больше не будет читать DAX. Создайте инструмент, который ваша команда может нанять и который уже понимает. Этот единственный вопрос решает больше споров об инструментах, чем каждый список функций вместе взятый.
2. Как оно попадает к читателю?
| Маршрут | Excel | Power BI | Tableau |
|---|---|---|---|
| Отправить файл по электронной почте | Да и каждый может его открыть | Нет, им нужен доступ | Нет |
| Управляемое веб-представление | Через SharePoint, неловко | Да, Сервис | Да, сервер или облако |
| Публичная сеть | Нет | Публикация в Интернете, которая действительно общедоступна | Табло Публичный, также по-настоящему публичный |
| Запланированное обновление | Только с дополнительной сантехникой | Встроенный | Встроенный |
Публичные варианты требуют осторожности: «Опубликовать в Интернете» и «Табло Публичный» означает, что любой в Интернете может найти данные. Ни один из них не является частным маршрутом совместного использования, и обращение с ними как с одним — повторяющийся инцидент.
3. Сколько стоит один читатель?
Лицензии для авторов — это число, которое люди сравнивают, а лицензии для читателей — это то, что доминирует в реальном счете. Десять аналитиков и четыреста читателей — это совсем другая сумма, чем четыреста аналитиков. Прежде чем что-либо цитировать, проверьте текущие цены: все три поставщика меняют их, а устаревшие цифры в рекомендациях — это своего рода ошибка, которая переживет рекомендацию.
4. Что происходит, когда кому-то нужны строки?
Они всегда так делают. Excel передает строки в исходном виде. Power BI позволяет экспортировать данные с ограничениями и анализировать их в Excel на предмет наличия живого соединения. Tableau тоже экспортирует, но со своими ограничениями. Если ваша аудитория живет в Excel независимо от того, что вы создаете, спланируйте маршрут экспорта, а не боритесь с ним.
Разумные комбинации
- Excel для анализа, Power BI для распространения. Изучите сводную версию, а затем создайте управляемую версию, как только вопросы будут решены.
- SQL для тяжелой работы, любой из трех для последней мили. Агрегирование в базе данных и выбор инструмента имеют гораздо меньшее значение.
- Tableau для разовой истории, Power BI для ежемесячного пакета. Разные работы, и никто не должен выигрывать.
Если вы выбираете, чему учиться
Найдите объявления о вакансиях, на которые вы действительно хотели бы подать заявку, и посчитайте упоминания. Это реальный ответ для вашего рынка, и он превосходит все общие рекомендации, включая эту. В большинстве списков аналитиков почти во всех списках присутствуют Excel и SQL, а остальные разбиты по отраслям и регионам с помощью Power BI или Таблица.
Затем изучите один из двух инструментов бизнес-аналитики как следует, а не оба поверхностно. Часть портфолио, показывающая реальное моделирование с помощью одного инструмента, стоит больше, чем две тонкие панели мониторинга, и она демонстрирует передаваемую половину.
Как применить это в своей работе
- Запишите, кто ведет вашу текущую отчетность, если вы отсутствуете на месяц. Постройте для этого человека.
- Прежде чем сравнивать цены, посчитайте своих читателей отдельно от строителей.
- Проверьте, что уже лицензирует ваша организация. Бесплатность — очень сильная особенность.
- Спланируйте маршрут экспорта сейчас, потому что вам будет предложено ввести строки.
- Выбирайте инструмент из целевых объявлений о вакансиях, а не из сравнительной статьи.
Единственная привычка, которую нужно сохранить
Выбирайте второй год, а не первую неделю. Во всех трех случаях все запускается быстро, и разница проявляется, когда человек, который это построил, находится в отпуске.
Кто второй человек, который сможет вести ваш самый важный отчет?
Думать как аналитик Речь идет о той части, которую за вас не сделает ни один инструмент: формулировка вопроса, выбор меры, утверждение того, что данные не могут подтвердить, и защита цифр в комнате.
Думать как аналитик, 19 $ →тот Excel, Power BI и Tableau каждый набор запускается в браузере, и выбор роли аналитика рассказывает о том, какие из них действительно требуются для вашей целевой работы.
Читать «Выберите роль аналитика» →