Выбор визуального элемента Power BI: девятнадцать вариантов, шесть вопросов
Прежде чем что-либо установить, панель визуальных эффектов содержит более тридцати записей, а в хорошем отчете используется около шести. Дополнительный выбор не улучшает отчеты; в основном он производит датчики.
Что вы делаете: выбираете из сравнения, которое должен провести читатель, точно так же, как и в любом другом инструменте, а затем используете те, которые предназначены для Power BI, только там, где они заслуживают своего места.
Краткая версия. Карточка, полоса, линия, таблица и срез. Для всего остального нужна причина.
Шесть вопросов, шесть ответов
| Читатель должен | Визуальный | примечание |
|---|---|---|
| Посмотреть один номер сейчас | Карточка или карточка KPI с целью | Поместите сравнение в подзаголовок |
| Сравнить категории | Полоса, горизонтальная, если метки длинные | Сортировать по значению, а не по алфавиту |
| Увидеть изменения с течением времени | Строка или столбец на несколько периодов | Нужна правильная таблица дат |
| Увидеть части целого | Штабелированный стержень или стержень из деталей | Не пирог больше трех ломтиков |
| Увидеть отношения | Разброс | Следите за лимитом выборки |
| Читать подробности | Таблица или матрица | Часто наиболее используемый визуальный элемент на странице. |
Этот последний ряд заслуживает большего уважения, чем он есть. Пользователи постоянно экспортируют данные в Excel, и часто они приходят к хорошо построенной матрице с разумными промежуточными итогами.
Особенности Power BI, которые стоит знать
Матрица. Строки, столбцы и значения с расширяемыми иерархиями и промежуточными итогами, которые можно отключить на каждом уровне. Условное форматирование столбца значений превращает его в тепловую таблицу, которая часто является наиболее плотным и честным способом отображения большого количества чисел.
Маленькие кратные. Доступно в полосе, столбце и строке. Одна панель на категорию, одни и те же оси, и она заменяет большинство причин, по которым люди используют двухосную диаграмму. Если вы собираетесь построить восемь подобных диаграмм вручную, используйте вместо этого эту.
Дерево разложения. Действительно полезно для изучения того, почему число такое, какое оно есть, по одному разбиению за раз. Это инструмент исследования, а не отчета: отличный для обзора, плохой для страницы, которую кто-то сканирует ежедневно.
Ключевые влиятельные лица. Запускает модель «за кулисами» и сообщает, какие факторы связаны с результатом. Рассматривайте каждый результат как корреляцию, потому что так оно и есть. Видеть Корреляция против причинно-следственной связи прежде чем процитировать это на собрании.
Четверо, которых следует избегать
| Визуальный | Проблема | Вместо |
|---|---|---|
| Измерять | Огромная территория для одного номера и мишени | Карточка KPI или полоса с целевой линией |
| Пирог и пончик за три ломтика | Углы сложно ранжировать | Сортированный бар |
| Воронка | Ширина подразумевает пропорции, которых у нее нет. | Гистограмма количества этапов и коэффициентов конверсии |
| Заполненная карта для подсчетов | Большие площади выглядят важными независимо от стоимости | Пузырьковая карта или гистограмма мест. |
Карты заслуживают отдельного приговора. Используйте его, когда находкой является география, а не когда в данных есть просто столбец страны. Карта, показывающая распределение населения ваших клиентов, обычно показывает распределение населения страны.
Пользовательские визуальные эффекты из Источник приложения
- Предпочитать проверенный визуальные эффекты. Сертификация означает, что Майкрософт проверила код и визуальный элемент не может вызывать внешние службы.
- Проверьте, разрешает ли ваш арендатор несертифицированные визуальные эффекты; многие этого не делают, и отчет, построенный на его основе, просто не будет отображаться для аудитории.
- Спросите, кто его поддерживает. Заброшенный визуал станет неработающим отчетом при следующем обновлении платформы.
- Спросите, поможет ли вам базовое визуальное оформление и форматирование на 90 процентов пути. Обычно это так.
Форматирование, которое важнее визуального выбора
- Сортируйте сознательно. По умолчанию часто используется алфавитный порядок, который почти никогда не бывает полезным.
- Отключите неожиданные ограничения по количеству точек данных, агрегируя их в модели, а не в визуальном представлении.
- Задавайте числовые форматы в мере, а не для каждого визуального элемента, чтобы каждое появление числа соответствовало.
- Дайте каждому визуальному изображению название, отражающее обнаружение, как в названия диаграмм.
- Используйте один и тот же цвет для одного и того же объекта на каждой странице отчета.
Как применить это в своей работе
- Подсчитайте типы визуальных элементов в вашем загруженном отчете. Больше шести обычно означает, что страница выполняет несколько задач одновременно.
- Замените любой датчик карточкой KPI и посмотрите, не упускает ли кто-нибудь ее.
- Найдите восемь почти одинаковых графиков и замените их меньшими кратными.
- Проверьте каждый визуальный элемент на наличие фильтра Топ Н, который вы не установили.
- Спросите трех пользователей, какой визуальный элемент они на самом деле используют. Обычно это стол.
Единственная привычка, которую нужно сохранить
Напишите предложение, которое должен создать визуальный элемент, а затем выберите тот визуальный элемент, который сделает это предложение наиболее простым для понимания. Панель представляет собой меню, а не план.
Сколько различных визуальных типов присутствует на странице, которую вы чаще всего поддерживаете?
Диаграммы и визуализация — это книга по выбору карт: что может нести каждая фигура, что она незаметно искажает и как обозначить ее, чтобы читатель мог прийти к вашему выводу без каких-либо указаний.
Диаграммы и визуализация, 19 $ →Выбор правильного графика это независимая от инструмента версия, и порядок сборки приборной панели охватывает макет страницы. Курс Power BI есть механика.
Читать «Выберите правильный график» →