Детализация Power BI и закладки: управляемая навигация
Это две функции, которые превращают набор страниц в нечто, по которым читатель может перемещаться. Детализация отправляет кого-то из сводки на страницу с подробными сведениями, уже отфильтрованную по элементу, по которому он щелкнул. Закладки сохраняют все состояние страницы, поэтому кнопка может вернуть читателя обратно на нее. На этой странице показано, как создать оба, а также один параметр, который не позволяет закладке стирать фильтры, выбранные вашим читателем.
Что вы делаете: поместите поле в фильтры детализации, чтобы создать страницу сведений, и используйте панель «Закладки» с панелью «Выбор», чтобы сохранить представления, которые можно прикрепить к кнопкам. Ни один из них не нуждается в DAX или изменении модели данных.
Краткая версия. Детализация переносит значение на другую страницу. Закладка сохраняет состояние страницы, чтобы вы могли вернуться к ней.
Детализация: страница с подробными сведениями, которая знает, что вы нажали.
Прежде чем приступить к действиям: что делает страницу детальной, а не обычной?
Одно поле, опущенное в один колодец. Из этого следует все остальное.
- Добавьте страницу и назовите ее так, как она показывает, например «Сведения о продукте».
- В Визуализации панель, найдите СВЕРЛЕНИЕ раздел и его Фильтры детализации ну, с надписью «Добавить сюда поля детализации».
- Перетащите в это поле поле, о котором идет речь на странице, например «Название продукта».
- Power BI автоматически добавляет кнопку «Назад» на страницу, чтобы читатель мог вернуться домой.
- Создайте страницу для одного элемента: карты с ее названием, таблицы ее транзакций, линейного графика ее тренда.
Затем читатели щелкают правой кнопкой мыши точку данных на любой странице, визуальный элемент которой содержит это же поле, и наводят курсор. СВЕРЛЕНИЕи выберите страницу. Он открывается с фильтрацией по элементу, на который они нажали.
Скажите вслух, почему поле должно быть в обоих местах. Исходный визуальный элемент должен иметь возможность передавать значение, а целевая страница должна знать, что с ним делать. Если в контекстном меню отсутствует детализация, следует проверить именно это сочетание, а в документации указана третья причина, о которой стоит помнить: она не обеспечивает детализацию поля, агрегированного в исходном визуальном элементе.
Вы также можете управлять им с кнопки. Вставьте кнопку, установите ее Действие для детализации и выберите целевую страницу. Кнопки более доступны для обнаружения, чем щелчок правой кнопкой мыши, что имеет большее значение, чем кажется: меню, вызываемое правой кнопкой мыши, невидимо для читателя, которому никогда не говорили, что оно существует.
Детализация не является детализацией
Первое: читатель разворачивает график от года к кварталу. Какая из двух особенностей это?
Ни в том смысле, который здесь имеет значение. Это режим детализации, и он перемещается по уровням иерархии внутри одного визуального элемента. Детализация покидает страницу. То же слово на фронте, совсем другая работа.
| Особенность | Где ты окажешься | Что переносится | Настроить в |
|---|---|---|---|
| Детализация | Тот же визуал, на уровень глубже | Уровень иерархии | Полевые скважины, добавив иерархию |
| СВЕРЛЕНИЕ | Другая страница | Значение, которое вы выбрали, в качестве фильтра | Детализация хорошо фильтрует |
Детализация между отчетами делает еще один шаг вперед и приводит читателя к другому отчету в той же рабочей области. Ему требуется совпадение имен полей и типов данных с обеих сторон, его необходимо включить в настройках целевого отчета, и он работает только в службе Power BI.
Закладки фиксируют восемь вещей
Перед списком: закладка сохраняет "состояние страницы". Какие именно части этого штата?
Согласно собственному списку Майкрософт:
- Текущая страница
- фильтры
- Срезы, включая тип среза и его состояние.
- Состояние визуального выбора, например перекрестное выделение.
- Порядок сортировки
- Место сверления
- Видимость каждого объекта, заданная на панели «Выбор».
- Находится ли объект в фокусе или в режиме прожектора
Номер семь — это тот, который превращает закладки из удобства в инструмент дизайна. Поскольку видимость сохраняется, вы можете поместить диаграмму и таблицу друг на друга, скрыть по одной в каждой закладке и дать читателю кнопку, которая будет переключаться между ними. Ничего не движется, ничего не перезагружается, и страница имеет два представления в пространстве одного.
Откройте панель закладок из Просмотр ▸ Закладки на рабочем столе или панель «Вид ▸ Закладки» в режиме редактирования сервиса. Расположите страницу так, как вы хотите, выберите добавлять, и немедленно переименуйте его, потому что Закладка 3 ничего не значит для следующего человека, который откроет файл.
Настройка, которая предотвращает захват закладок вашего читателя
Во-первых: ваша закладка переключает страницу из режима диаграммы в режим таблицы. Читатель отфильтровал свой регион и нажимает на него. Что происходит с их фильтром?
Оно заменяется тем, что было отфильтровано при сохранении закладки, если только вы не отключите что-то одно. Каждая закладка имеет свойства. Дополнительные возможности (...) меню:
| свойство | Что он восстанавливает | Выключи его, когда |
|---|---|---|
| Данные | Фильтры и выбор срезов | Закладка меняет только вид, поэтому читатель сохраняет свои фильтры. |
| отображать | Видимость и внимание | Закладка предназначена только для изменения фильтров. |
| Текущая страница | Переход на страницу, на которой оно было сохранено. | Вы хотите, чтобы настройки применялись к любой странице, на которой находится читатель. |
| Все визуальные эффекты или выбранные визуальные эффекты | Все или только те визуальные эффекты, которые вы выбрали первыми | Разные кнопки должны влиять на разные части одной страницы. |
В документации об этом прямо сказано: когда вы используете закладки для переключения между представлениями, вам, вероятно, нужно отключить свойства данных, чтобы фильтры не сбрасывались. Этот единственный переключатель и отличает отточенный отчет от отчета, который бросает вызов человеку, его читающему.
Представьте себе собственный отчет с кнопкой переключения вида. Если читатель фильтрует свою команду и нажимает эту кнопку, выживет ли его фильтр? Если вы не знаете, эту закладку нужно открыть завтра.
Кнопки, панель выбора и навигаторы
Закладка сама по себе представляет собой элемент списка на панели, которую ваши читатели никогда не открывают. Он становится навигацией, когда вы прикрепляете его к чему-то.
На рабочем столе Вставка ▸ Кнопки ▸ Пустой, затем на панели кнопок «Формат» поверните Действие включи, установи Тип сделать закладку и выбрать закладку. В сервисе значок «Кнопки» находится в верхней строке меню, а все остальное такое же. Во время редактирования удерживайте Ctrl и нажмите, чтобы перейти по ссылке; для читателя это делается простым щелчком мыши.
тот Выбор Панель, также на вкладке «Вид», содержит список всех объектов на странице со значком глаза для видимости. Здесь вы скрываете таблицу, чтобы отображалась диаграмма, прежде чем сохранять закладку, фиксирующую это расположение.
Документы прямо говорят о двух вещах, и обе они стоили людям дня. Изменение видимости на панели «Выделение» впоследствии возвращает ее к значению по умолчанию, поэтому щелкните правой кнопкой мыши закладку и выберите Обновлять после любого изменения. А срезы продолжают фильтровать страницу независимо от того, видимы они или нет, что является особенностью, когда вы намеренно скрываете элемент управления, и загадкой, когда вы этого не делаете.
Если вам нужен ряд кнопок, по одной на закладку, используйте навигатор закладок, а не создайте их вручную. Он создает набор и сохраняет их связь с группой.
Пограничные случаи, которые стоит знать
Добавление среза на страницу удаляет уже сделанные там закладки. Сначала разместите на странице срезы, а затем создайте закладки.
Закладки сохраняют состояние, а не макет. Перемещение визуального элемента после сохранения закладки и выбора этой закладки не приведет к его перемещению назад. Позиция не входит в восьмерку.
Личные закладки — другое дело. Любой, кто читает отчет в службе, может сохранить свой собственный, и их нельзя сгруппировать или изменить порядок, кроме как путем выбора значения по умолчанию. Закладки отчета (тема этой страницы) требуют разрешения на редактирование и перемещение вместе с отчетом.
Порядок страниц детализации может измениться после публикации. На рабочем столе в контекстном меню отображаются страницы детализации в порядке табуляции; после публикации этот порядок может не совпадать. Не создавайте инструкции, в которых говорится «выберите второй».
Пользовательские визуальные элементы могут не поддерживать закладки. Большинство так и делает. Если кто-то неправильно ведет себя с закладкой, документация укажет вам на создателя визуального элемента, а не на настройку, которую вы можете изменить.
Почему это стоит построить
Страница отчета может вместить примерно столько же, сколько может уместить читатель, а это не так уж и много. Обе эти функции позволяют перемещать детали со страницы, не теряя их.
Детализация перемещает детали туда, где они загружаются только по запросу. Страница сводки остается читабельной, поскольку таблица транзакций находится на расстоянии одного щелчка правой кнопкой мыши, а не внизу страницы.
Закладки убирают альтернативы из поля зрения, не перемещая их со страницы. Диаграмма и таблица имеют один и тот же прямоугольник, и читатель выбирает, на какой из них смотреть.
Оба заменяют то, что вместо этого делают люди: добавляют еще один визуальный элемент, затем еще один, пока страница не превратится в стену и читатель не остановится на первом знакомом им номере.
Как применить это в своей работе
- Найдите самую загруженную страницу в своем отчете. Все, что имеет значение только для одного выбранного элемента, относится к странице детализации.
- Создайте эту страницу сведений с одним полем в фильтрах детализации и добавьте к ней кнопку, а также оставьте маршрут щелчка правой кнопкой мыши, чтобы путь был виден.
- Если у вас есть два визуальных элемента, показывающие одно и то же по-разному, сложите их и поместите за двумя закладками и кнопкой.
- Откройте все имеющиеся у вас закладки и проверьте свойство Данные. Если закладка является переключателем просмотра, отключите данные.
- Переименуйте каждую закладку так, как ее назвал бы читатель. Вы пишете навигацию, а названия — это метки.
Если у вас есть бумага поблизости, нарисуйте страницы отчета в виде блоков и нарисуйте все маршруты, которые читатель может пройти между ними, включая те, которые можно щелкнуть правой кнопкой мыши. Любая страница, на которой нет стрелки, — это страница, которую никто не посещал.
Шпаргалка
| Ты хочешь | Где он живет |
|---|---|
| Страница сведений, отфильтрованная по одному элементу | Панель «Визуализации» ▸ Детализация хорошо фильтрует |
| Чтобы достичь этого | Щелкните правой кнопкой мыши точку данных ▸ Детализация или кнопку с действием ▸ Детализация. |
| Путь назад | Добавляется автоматически при создании страницы детализации. |
| Чтобы перейти к другому отчету | Детализация между отчетами, та же рабочая область, включена в настройках целевого отчета |
| Сохранение состояния страницы | Просмотр ▸ Закладки ▸ Добавить |
| Скрыть или показать один объект | Вид ▸ Панель выбора, значок глаза |
| Остановить закладку, сбросив фильтры | Закладка ▸ Дополнительные параметры ▸ снять флажок Данные |
| Прикрепить закладку к кнопке | Вставить ▸ Кнопки, Действие, Тип ▸ Закладка |
Единственная привычка, которую нужно сохранить
После создания любой закладки используйте отчет как читалку: отфильтруйте что-то свое, затем нажмите кнопку. Если ваш фильтр исчезает, значит свойство Данные включено, а его быть не должно. Этот десятисекундный тест выявляет самый распространенный дефект управляемой навигации.
Какую страницу вашего отчета люди прокручивают дальше всего и что находится внизу, что вместо этого могло бы быть страницей детализации?
Power BI для аналитиков это 187 страниц, посвященных созданию отчетов, которые могут использовать другие люди, от модели внизу до путей к ней.
Power BI для аналитиков, 19 долларов США →тот Курс Power BI описывает модель, DAX и построение отчетов с отработанными примерами в браузере. Детализация и закладки — это вопросы 33 и 34 Учебная дрель ПЛ-300.
Откройте комплект Power BI →